1、“開工報告”審查意見填寫：施工準(zhǔn)備工作完成，同意開工。
2、“工程項目施工企業(yè)主要管理人員名單”審查意見填寫：同意資格審查。
3、“施工組織設(shè)計（施工方案）報批表”監(jiān)理單位審查意見填寫：經(jīng)審查該施工組織設(shè)計符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設(shè)計實施。
4、“施工技術(shù)交底記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。
5、“新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用申報審批表”審查意見填寫：同意。
6、“隱蔽工程驗收記錄”監(jiān)理單位驗收結(jié)論填寫：同意隱蔽，進(jìn)入下道工序。
7、“工程報驗單”監(jiān)理單位意見填寫：符合設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定，驗收合格。
8、“工程竣工驗收報驗單”監(jiān)理單位意見填寫：經(jīng)預(yù)驗收，本工程符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)、設(shè)計文件和有關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工合同要求。本工程預(yù)驗收合格。
9、“主要設(shè)備開箱檢驗記錄”核查結(jié)論填：同意施工單位檢驗結(jié)果。
10、“分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表”結(jié)論填寫：各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求；質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感質(zhì)量好。
11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價書”結(jié)論填寫：單位工程竣工驗收合格。
12、“××工程觀感質(zhì)量檢查記錄”核查結(jié)論填寫：同意施工單位檢查結(jié)果，驗收合格。
13、“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”核查結(jié)論填寫：經(jīng)核查，上述項目符合要求。
14、“××分項工程質(zhì)量驗收記錄”監(jiān)理單位驗收結(jié)論欄填寫：合格。驗收結(jié)論欄填寫：同意施工單位檢查結(jié)論，驗收合格。
15、“子分部工程質(zhì)量驗收記錄”分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；
質(zhì)量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全；
安全和功能檢驗報告欄填寫：同意施工單位評定；
觀感質(zhì)量驗收欄填寫：同意施工單位評定；
監(jiān)理單位欄填寫：各子分部工程均符合規(guī)范要求，質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質(zhì)量良好，同意施工單位評定結(jié)果，驗收合格。
16、
“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”驗收結(jié)論在分部工程欄填寫：經(jīng)各專業(yè)分部工程驗收，工程質(zhì)量符合驗收標(biāo)準(zhǔn)；
質(zhì)量控制資料欄填寫：質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項符合有關(guān)規(guī)范要求；
安全和主要使用功能及抽查結(jié)果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；
觀感質(zhì)量驗收欄項填：觀感質(zhì)量驗收為好；
綜合驗收欄填寫：經(jīng)對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設(shè)計要求，施工質(zhì)量均滿足有關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，單位工程竣工驗收合格。
17、“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”結(jié)論欄填寫：通過工程質(zhì)量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統(tǒng)調(diào)試記錄等符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定，同意竣工驗收。
18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄”抽查結(jié)果填：合格；結(jié)論欄填：對本工程安全、功能資料進(jìn)行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進(jìn)行抽樣檢查，其檢查結(jié)果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。
19、“單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄”質(zhì)量評估欄在好或一般格內(nèi)打?qū)μ枺挥^感質(zhì)量綜合評價為好；結(jié)論填：工程觀感質(zhì)量綜合評價為好，驗收合格。
1、“鋼結(jié)構(gòu)××工程質(zhì)量控制資料核查表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規(guī)范要求。
2、“原材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場檢查驗收記錄匯總表”監(jiān)理核驗結(jié)論填寫：合格；監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。
3、“原此材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場檢查驗收記錄”驗收結(jié)果填寫：合格；監(jiān)理單位核驗結(jié)論填寫：符合設(shè)計要求及《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50205）的規(guī)定。
4、“原材料、鋼構(gòu)件、配件合格證明文件匯總表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。
5、“檢驗報告、復(fù)驗、復(fù)驗報告匯總表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：檢查所匯總××質(zhì)量檢驗報告文件齊全，復(fù)試結(jié)果合格。
6、“鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程有關(guān)安全及功能的檢驗和見證的檢測項目檢查記錄”監(jiān)理單位核查結(jié)論填寫：有關(guān)安全及功能檢驗和見證測試項目檢查齊全。
7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論項填寫：符合要求。
8、“另、配件預(yù)（后）熱處理記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。
1、“屋面淋水蓄水試驗記錄”監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計及規(guī)范要求。
2、“地下室防水效果檢查記錄” 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計及規(guī)范要求。
3、“衛(wèi)生間、廚房、陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄” 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計及規(guī)范要求。
4、“抽氣（風(fēng)）道檢查記錄”結(jié)論項填：符合設(shè)計及規(guī)范要求。
5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告結(jié)論匯總表”對檢測報告的結(jié)論填：檢測結(jié)果合格。
6、“開工至竣工沉降觀察記錄”結(jié)論填寫：符合要求。
7、“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測報告結(jié)論匯總表”對檢測報告的結(jié)論填寫：該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。
1、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收意見欄填寫：合格；監(jiān)理單位驗收結(jié)論填寫：經(jīng)檢查符合設(shè)計及規(guī)范要求，驗收合格。
2、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監(jiān)理單位驗收記錄欄填寫：經(jīng)檢查，符合設(shè)計及規(guī)范要求；監(jiān)理單位驗收結(jié)論欄填寫：同意施工單位評定結(jié)果，驗收合格。
1、凡工程項目用表應(yīng)統(tǒng)一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自制表要報省市站備案。
2、表頭工程名稱欄應(yīng)填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標(biāo)文件中工程名稱一致。
3、工程名稱各責(zé)任主體名稱應(yīng)寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項目負(fù)責(zé)人欄應(yīng)填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核對各種材料的內(nèi)容，數(shù)據(jù)及驗收的簽字是否真實、完整、規(guī)范。
5、表格中無項目內(nèi)容時要打斜線；對定性項目當(dāng)符合規(guī)范要求時應(yīng)打?qū)μ枠?biāo)注，當(dāng)不符合規(guī)定時應(yīng)采用打叉的方法標(biāo)注。
6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認(rèn)。
7、工程資料書寫簽字應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。
8、凡審核不合格資料監(jiān)理人員應(yīng)及時退回，要求報驗單位限期整改。
9、堅持工程資料填制與工程進(jìn)展同步原則。
10、未盡事宜以建設(shè)行政主管部門或授權(quán)單位發(fā)布的相關(guān)現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強(qiáng)度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格。注明“同意驗收，進(jìn)行下一道工序施工”或“驗收合格”。專業(yè)監(jiān)理工程師建設(shè)單位的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程復(fù)蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強(qiáng)度要求的檢驗批，到齡期后能否達(dá)到規(guī)范規(guī)定；三是將檢驗批的資料統(tǒng)一，依次進(jìn)行登記整理，方便管理。監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位的專業(yè)負(fù)責(zé)人）應(yīng)逐項審查，同意項填寫“合格或符合要求”，不同意項暫不填寫，待處理后再驗收，但應(yīng)做標(biāo)記。注明驗
收和不驗收的意見，如同意驗收并簽字確認(rèn)，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。
